Teatro Biondo Palermo

Dettaglio gara

AFFIDAMENTO BIENNALE DEL SERVIZIO DI PULIZIA ORDINARIA DEI LOCALI NELLA DISPONIBILITA' DELL'ASSOCIAZIONE TEATRO BIONDO STABILE DI PALERMO

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Gara aggiudicata a "BSF S.r.l."!

PROCEDURA AD INVITI

Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti

Struttura Appaltante: Ragioneria e Acquisti

Cig: B3F13D3CCC

Stato: Aggiudicata

Oggetto: AFFIDAMENTO BIENNALE DEL SERVIZIO DI PULIZIA ORDINARIA DEI LOCALI NELLA DISPONIBILITA' DELL'ASSOCIAZIONE TEATRO BIONDO STABILE DI PALERMO

Descrizione: AFFIDAMENTO BIENNALE DEL SERVIZIO DI PULIZIA ORDINARIA DEI LOCALI NELLA DISPONIBILITA' DELL'ASSOCIAZIONE TEATRO BIONDO STABILE DI PALERMO

Importo di gara: € 174.505,65

Importo soggetto a ribasso: € 173.605,65
Importo non soggetto a ribasso: € 900,00

Scelta del Contraente: Procedura Negoziata con almeno 5 inviti

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Dott. Stefano Ingrassia

Data di pubblicazione: 22/10/2024

Data scadenza presentazione chiarimenti: 31/10/2024 18:00 - Europe/Rome

Data scadenza richiesta di sopralluogo: 31/10/2024 18:00 - Europe/Rome

Data di scadenza ricezione offerte: 06/11/2024 10:10 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 06/11/2024 10:10 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 27/11/2024 15:00 - Europe/Rome

Caricamento documentazione integrativa

Da: 02/12/2024 16:56 - Europe/Rome
A: 07/12/2024 23:59 - Europe/Rome

Data apertura offerte economiche: 17/12/2024 15:45 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

DGUE - Allegato 2 - DGUE.pdf
Lettera invito - Lettera invito.pdf
Allegato 3 - Modello dichiarazioni sostitutive - Allegato 3 - Modellodichiarazioni sostituive.doc
Allegato n. 4 DUVRI - Allegato n. 4 DUVRI.pdf
Allegato n. 5 - Attestazione sopralluogo - Allegato n. 5 - Attestazione sopralluogo.doc
Allegato 6 - Accesso agli atti - Allegato 6 - Accesso agli atti.docx
Allegato 1 - Capitolato - Allegato 1 - Capitolato.pdf
Manuale Operativo - Procedura OEPV - Senza Marca - Manuale Operativo - Procedura OEPV - Senza Marca.pdf
Decisione a contrarre - Decisione a contrarre..pdf
DGUE xml - espd-self-contained-request.xml
AVVISO INSEDIAMENTO COMMISSIONE GIUDICATRICE - AVVISO INSEDIAMENTO COMMISSIONE GIUDICATRICE.pdf
Convocazione Prima Seduta di gara - Convocazione_prima_seduta_pubblica.pdf.p7m
Determina di nomina commissione - Determina nomina commissione gara.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CV_Avv. R. Surdi.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CV_Avv. G. Caruso.pdf
Allegato: Curriculum Commissario di gara - CV_Ing.F.Russo.pdf
Convocazione seconda seduta pubblica - Convocazione seconda seduta di gara.pdf
Convocazione terza seduta (aperta) - Convocazione terza seduta di gara.pdf
Comunicazione ammessi ed esclusi - Comunicazione_ammessi_ed_esclusi.pdf.p7m
Convocazione quarta seduta (riservata) - Convocazione quarta seduta di gara.pdf
Comunicazione ammessi ed esclusi - Comunicazione_ammessi_ed_esclusi.pdf.p7m
Convocazione quinta seduta di gara - Convocazione quinta seduta di gara.pdf
Convocazione Terza Seduta di gara - Convocazione_seconda_seduta_pubblica.pdf.p7m
Avviso Esito di gara - Esito_di_gara.pdf.p7m
Determina di aggiudicazione definitiva - Determina aggiudicazione1.pdf

Verbali di Gara

Verbale verifica documentazione amministrativa - Verbale n. 1_.pdf
Verbale di apertura delle buste tecniche - Verbale n. 3_.pdf
Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale n. 3_.pdf
Verbale proposta di aggiudicazione - Verbale n. 4.pdf
Verbale soccorso istruttorio - Verbale n. 2_.pdf

Chiarimenti

1 Buonasera, con la presente si chiede se è possibile ricevere il documento DGUE nel formato xml. In attesa di gentile riscontro, cordiali saluti

Gentile O.E., il DGUE nel formato xml si trova tra i documenti di gara allegati. Cordialità.

2 Spettabile Amministrazione, In merito alla presente procedura di gara si chiede di conoscere i seguenti elementi, necessari per una corretta partecipazione: 1. Si chiede se l’appalto in gara ha subito variazioni in aumento o decremento rispetto all’appalto precedente. Variazioni che possono riguardare i mq oggetto del servizio, le prestazioni richieste, le frequenze delle prestazioni richieste, anche in considerazione che dall’elenco del personale impiegato risulta un monte ore inferiore a quello indicato nel capitolato tecnico; 2. si chiede se il monte ore indicato nella tabella piano economico del capitolato tecnico pari a n. 4.150 ore annuali, siano da considerarsi come monte ore obbligatorio pena l’esclusione; 3. considerato che nella tabella di valutazione dell’offerta tecnica al criterio n. 3b viene richiesto di allegare le schede tecniche dei detergenti e che al paragrafo 14.11 sezione offerta tecnica della lettera d’invito viene indicato che “Lo sforamento del suddetto limite dimensionale (10 facciate) è ammesso limitatamente alle certificazioni di qualità eventualmente possedute dall’O.E., di cui al criterio n. 4 del superiore art. 10” si chiede se trattasi di refuso e pertanto possano essere ammessi ovviamente anche le schede tecniche dei prodotti richiesti al criterio n. 3b. In attesa di riscontro si porgono distinti saluti.

L'oggetto di gara è compiutamente individuato nel Capitolato prestazionale che specifica la grandezza e il numero degli spazi in cui andrà svolto il servizio nonché la frequenza con cui lo stesso andrà garantito sia negli uffici che nelle sale destinate alle rappresentazioni; quanto al monte ore indicato nella Tabella "Piano economico" del Capitolato , lo stesso deve considerarsi una stima - non un obbligo - operata dal RUP considerando sia il servizio che prevede una periodicità differente tra uffici e sale di spettacolo. La stima del monte ore del presente appalto è tarata sulla futura programmazione e quindi su un numero di spettacoli e di repliche che non è sempre uguale ragione per cui può esservi uno scollamento tra il monte dell'appalto in essere e quello di futura aggiudicazione. Quanto alla allegazione delle schede tecniche dei detergenti, di cui al criterio 3b dell'art. 10 della lettera d'invito, si precisa che lo sforamento del limite dimensionale (10 cartelle) di cui al paragrafo 14.11 - sezione offerta tecnica della lettera d’invito deve intendersi riferito, oltre che alle certificazioni eventualmente possedute, anche alle schede tecniche dei detergenti.

3 Spettabile Amministrazione, In merito alla presente procedura di gara si chiede di conoscere i seguenti elementi, necessari per una corretta partecipazione: 1) Nel criterio 1.a dell’Offerta Tecnica viene indicato che “sarà valutata la qualità professionale degli operatori effettivamente impiegati nell’appalto e dunque il possesso di titoli professionali e di anzianità di servizio nel settore specifico d’intervento”. Si chiede di chiarire se questa valutazione fa riferimento agli addetti al servizio di pulizia o al personale dell’Operatore Economico che andrà a costituire la struttura organizzativa di gestione e controllo. Questo perché, qualora la valutazione facesse riferimento anche agli addetti al servizio di pulizia, è chiaro che questo dato è conosciuto solo dalla ditta uscente e pertanto non potrà mai essere indicato dagli altri operatori economici. 2) Il piano di formazione specialistica richiesta sempre nel criterio 1.b, è riferita agli addetti al servizio di pulizia o alla struttura organizzativa dell’Operatore Economico? 3) Nel criterio 1.b è indicato che “verranno valutate le procedure adottate dall’O.E. per ovviare all’assenza del personale”. Lo stesso argomento è richiesto e valutato al criterio 2.b “Modalità e tempi di sostituzione del personale assente”. Visto le limitate pagine della Relazione Tecnica, si chiede di chiarire dove deve essere esplicitato il suddetto argomento. 4) Si chiede di chiarire se la copertina e il sommario (inclusi nelle 10 facciate), sono obbligatori o se è possibile ometterle per dare più spazio alla descrizione dei criteri richiesti.

Il criterio 1.a per la valutazione della Offerta Tecnica si riferisce al proprio personale che l'O.E. impiegherebbe nel servizio di pulizia; lo stesso dicasi per la formazione specialistica. Il criterio 1.b ha portata ampia per cui è richiesto di descrivere il sistema organizzativo sotto vari aspetti; il criterio 2.b “Modalità e tempi di sostituzione del personale assente” è specifico sul tema della gestione delle assenze del personale per cui l'O.E. potrà valorizzare tale elemento esclusivamente in relazione al punto 2.b La S.A. ha posto un limite dimensionale; è una scelta dell'O.E. inserire o non inserire copertina e sommario.

4 Spett.le Ente si chiede di escludere dal computo delle pagine, di cui deve essere composta la Relazione Tecnica, la copertina e il sommario, trattandosi di elementi evidentemente privi di contenuto tecnico sostanziale rilevante ai fini della valutazione dell’offerta.

La S.A. ha posto un limite dimensionale; è una scelta dell'O.E. inserire o non inserire copertina e sommario.

5 Relativamente alla cauzione provvisoria si chiede se è possibile usufruire della riduzione del 50% in quanto la suddetta impresa è configurabile come PMI e se è cumulabile con la riduzione del 20% di cui all’art. 106 comma 8 come indicato da punto 12 del disciplinare.

Ai sensi del richiamato art. 106 comma 8 del Codice è ammessa la riduzione del 50% per le micro, piccole e medie imprese; non è cumulabile la riduzione dell'ulteriore 20% in quanto tale possibilità è limitata alle ipotesi in cui la S.A. l'abbia espressamente prevista e disciplinata negli atti di gara (cfr. art. 106, comma 8, quarto periodo).

6 Con la presente si chiede se,oltre a quanto già indicato nei precedenti chiarimenti, fosse possibile inserire nella busta tecnica eventuali C.V delle figure coinvolte nell'appalto, allo scopo di evidenziarne la qualità professionale, l'anzianità ed il possesso di titoli professionali, dato necessario per la valutazione del punto 1.a della Relazione Tecnica. Ovviamente senza che tali CV vengano considerati nel limite previsto delle 10 facciate, ma come ulteriori allegati. In attesa di un Vs. gentile riscontro, porgiamo cordiali saluti

Le uniche eccezioni al limite dimensionale della relazione sono quelle già chiarite/pubblicate (certificazioni e schede detergenti), gli eventuali curricula dovranno rientrare nel limite delle 10 facciate. L'esperienza e la professionalità degli operatori potrà essere sinteticamente riportata nel corpo della relazione tecnica.

7 Con la presente si chiede di chiarire se la figura richiesta nel criterio 1.b, RESPOSABILE DI COMMESSA, coincide con il RESPONSABILE TECNICO/SUPERVISORE, figura prevista nel Capitolato Tecnico art. 6.1.

Le due figure non sono coincidenti in quanto la figura (obbligatoria) di cui all'art. 6 del Capitolato è incaricata dall'O.E. di garantire e sovraintendere al rispetto della normativa in materia di prevenzione e protezione dai rischi professionali nello svolgimento del servizio. Il criterio 2b, invece, prevede - tra l'altro - la premialità nel caso in cui l'O.E. dichiari la presenza nel territorio provinciale di riferimento (Palermo) di un responsabile della commessa da intendersi quale soggetto - interfaccia con la S.A - responsabile della corretta e puntuale esecuzione del servizio.

8 In merito alla vostra risposta relativa al criterio 1.a dove viene precisato che la valutazione dell'Ente (anzianità di servizio, titoli professionali ecc), sarà effettuata sul personale che l'O.E. impiegherebbe nel servizio di pulizia e quindi gli addetti al servizio, si fa presente che il suddeto personale è soggetto a passaggio (Clausola sociale Art. 9 del Capitolato) e pertanto si ribadisce che risulta impossibile agli O.E. indicare le professionalità di tali figure. Non avrebbe alcun significato indicare altre informazioni circa il personale che eventualmente l'O.E. impiegherebbe visto appunto la Clausola Sociale. Sempre che la vostra risposta sia stata da noi bene interpretata e non era riferita al personale della struttura organizzativa dell'O.E., quella impiegata al di fuori del servizio di pulizia ma a supporto.

Si ribadisce il chiarimento già fornito posto che la previsione della clausola non garantisce la certezza dell'assorbimento di tutti i lavoratori e dunque la SA ha interesse ad acquisire le informazioni richieste.

9 1. Poiché è prevista la fornitura del materiale igienico sanitario (sapone liquido, carta mani e la carta igienica) a carico dell’aggiudicatario, ai fini di una corretta valutazione dell’offerta economica, si prega di indicare il numero medio di dipendenti dell’Ente e l’importo eventualmente considerato per tale fornitura; 2. si chiede di conoscere l’importo delle spese di contratto e di registro; 3. Nell’art.2 “Modalità e frequenza di svolgimento del servizio” del capitolato è indicata più volte la dicitura “raccolta dei rifiuti e trasporto degli stessi ai cassonetti di prelievo del servizio di N.U.”, si chiede se sia presente o meno la raccolta differenziata. Nel caso fosse presente la raccolta differenziata si chiede se tale dicitura indicata precedentemente sia un refuso, oppure se per cassonetti di prelievo di N.U. sia da intendersi come cassonetti differenziati; 4. Nel caso fosse presente la raccolta differenziata dei rifiuti, si chiede di conoscere le metodologie di svolgimento presso il Teatro e precisamente, se vi sia la presenza di un’area dedicata dove si trovano i carrellati per la raccolta differenziata dei rifiuti e se all’interno dei locali del teatro siano presenti cestini e/o contenitori per la differenziazione dei rifiuti (come carta, plastica ecc).

1. Il numero medio dei dipendenti attualmente in forza all'Associazione è pari a 41; l'importo annuo relativo al materiale igienico sanitario è indicato nel quadro economico - lett. B - di cui all'articolo 1 del capitolato "materiali, attrezzature e spese generali" per € 3.755,00; 2.In sede di stipula del contratto la S.A. quantificherà l’importo dell’imposta secondo la normativa vigente. 3. La zona in cui opera il Teatro non è interessata da raccolta differenziata.

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